Wettelijke vermeldingen en privacybeleid
Laatste update: oktober 2026
Deze pagina heeft tot doel u te informeren over de identiteit van de uitgever van de website www.5p-bp.be en over de manier waarop 5P Business Partner SA uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt.
5P Business Partner SA verbindt zich ertoe uw privacy te respecteren en uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG – Verordening EU 2016/679) en de toepasselijke Belgische wetgeving.
1. Uitgever en eigenaar van de website
De website www.5p-bp.be is eigendom van 5P Business Partner SA, die verantwoordelijk is voor de uitgave, het beheer en de exploitatie ervan.
5P Business Partner SA
Z.I. des Hauts-Sarts – 4ème Avenue, 35
4040 Herstal – België
Ondernemingsnummer / btw-nummer: BE 0652.948.471
Telefoon: +32 (0)4 240 14 44
E-mail: contact@5p-bp.be
5P Business Partner SA is eveneens de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in het kader van het gebruik van de website en haar professionele activiteiten worden verzameld.
2. Intellectuele eigendom
Alle inhoud op deze website, waaronder teksten, foto’s, illustraties, grafische elementen, logo’s, video’s, documenten, structuur en lay-out, wordt beschermd door de Belgische en internationale wetgeving inzake intellectuele eigendom.
Tenzij anders vermeld, is deze inhoud eigendom van 5P Business Partner SA of wordt deze gebruikt met toestemming van de respectieve eigenaars.
Elke volledige of gedeeltelijke reproductie, weergave, aanpassing, wijziging, verspreiding of exploitatie van de inhoud van deze website zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van 5P Business Partner SA is verboden, behalve in de gevallen die uitdrukkelijk door de toepasselijke wetgeving zijn toegestaan.
3. Aansprakelijkheid
5P Business Partner SA streeft ernaar om op haar website zo nauwkeurig en actueel mogelijke informatie te verstrekken. Zij kan echter niet garanderen dat alle gepubliceerde informatie te allen tijde volledig, juist en actueel is.
De informatie op deze website wordt uitsluitend ter informatie verstrekt en kan op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
5P Business Partner SA kan, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, niet aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade als gevolg van het gebruik van de website, de tijdelijke onbeschikbaarheid ervan of het gebruik van de daarop gepubliceerde informatie.
4. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
In het kader van haar activiteiten en het gebruik van haar website kan 5P Business Partner SA verschillende categorieën persoonsgegevens verzamelen.
Het kan onder meer gaan om de volgende gegevens:
- voor- en achternaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- naam van de onderneming of organisatie;
- professionele functie;
- informatie die via formulieren op de website wordt meegedeeld;
- historiek van contacten en aanvragen;
- informatie die nodig is voor het beheer van een commerciële relatie;
- technische en navigatiegegevens, zoals het IP-adres, de gebruikte browser, het gebruikte apparaat of bezochte pagina’s, wanneer het verzamelen ervan is toegestaan.
5P Business Partner SA beperkt de verzameling van persoonsgegevens tot wat noodzakelijk is voor de beoogde doeleinden.
5. Hoe verzamelen wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens kunnen onder meer worden verzameld wanneer u:
- een formulier op onze website invult;
- telefonisch of per e-mail contact met ons opneemt;
- informatie over onze diensten aanvraagt;
- een commerciële relatie met 5P Business Partner SA aangaat;
- contact hebt met onze medewerkers tijdens een afspraak, beurs of professioneel evenement;
- vrijwillig uw professionele contactgegevens aan ons verstrekt.
In het kader van haar B2B-activiteiten kan 5P Business Partner SA ook professionele contactgegevens verwerken die afkomstig zijn van ondernemingen, partners of publiek toegankelijke professionele bronnen, met inachtneming van de toepasselijke regelgeving.
6. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
Uw persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om:
- uw vragen te beantwoorden en contactaanvragen op te volgen;
- commerciële relaties te beheren met klanten, prospecten, leveranciers en partners;
- onze diensten voor te bereiden en uit te voeren;
- de administratieve en commerciële opvolging van onze activiteiten te verzekeren;
- u te informeren over onze diensten en professioneel nieuws wanneer de toepasselijke regelgeving dit toestaat;
- onze website te verbeteren en het gebruik ervan te analyseren, onder voorbehoud van uw toestemming wanneer deze vereist is;
- onze wettelijke, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen na te leven.
Afhankelijk van de situatie is de verwerking gebaseerd op uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen, een wettelijke verplichting of het gerechtvaardigd belang van 5P Business Partner SA.
7. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld en met inachtneming van de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
De bewaartermijnen worden onder meer bepaald op basis van de aard van de gegevens, de duur van de commerciële relatie, boekhoudkundige of fiscale verplichtingen en de noodzaak om bepaalde informatie te bewaren voor de uitoefening of verdediging van rechten.
Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting vereist dat ze langer worden bewaard.
8. Ontvangers van persoonsgegevens
5P Business Partner SA verkoopt uw persoonsgegevens niet.
Bepaalde gegevens kunnen wel worden meegedeeld aan of toegankelijk worden gemaakt voor dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de werking van de onderneming, waaronder IT-, hosting-, e-mail-, onderhouds- en commerciële dienstverleners en professionele adviseurs.
Persoonsgegevens kunnen eveneens aan bevoegde overheidsinstanties worden meegedeeld wanneer de wet dit vereist.
Dienstverleners die persoonsgegevens voor rekening van 5P Business Partner SA verwerken, dienen de toepasselijke verplichtingen inzake gegevensbescherming na te leven.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
5P Business Partner SA neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.
Ondanks de genomen maatregelen kan geen enkel informaticasysteem of systeem voor gegevensoverdracht een absolute veiligheid garanderen.
10. Cookies
De website www.5p-bp.be kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken om de goede werking van de website te verzekeren, bepaalde voorkeuren te onthouden en, onder voorbehoud van uw toestemming wanneer deze vereist is, het websiteverkeer te analyseren of de doeltreffendheid van bepaalde marketingactiviteiten te meten.
Cookies kunnen onder meer worden onderverdeeld in de volgende categorieën:
- strikt noodzakelijke cookies: noodzakelijk voor de werking en beveiliging van de website;
- statistische cookies: gebruikt om het websiteverkeer te meten en het gebruik van de website beter te begrijpen;
- marketingcookies: kunnen worden gebruikt om de doeltreffendheid van campagnes te meten of bepaalde communicatie te personaliseren.
Cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, worden alleen geplaatst nadat uw toestemming werd verkregen wanneer deze toestemming wettelijk vereist is.
U kunt uw voorkeuren aanvaarden, weigeren of wijzigen via de cookie-instellingen op onze website. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
11. Uw rechten
Overeenkomstig de AVG beschikt u, onder de voorwaarden bepaald door de regelgeving, over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- recht op inzage;
- recht op rectificatie;
- recht op gegevenswissing;
- recht op beperking van de verwerking;
- recht van bezwaar;
- recht op overdraagbaarheid van gegevens wanneer dit van toepassing is;
- recht om uw toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via contact@5p-bp.be of per post via:
5P Business Partner SA
Z.I. des Hauts-Sarts – 4ème Avenue, 35
4040 Herstal – België
Om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij indien nodig aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren.
12. Klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet in overeenstemming is met de toepasselijke regelgeving, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
In België:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel – België
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
13. Externe links
Deze website kan links bevatten naar websites, platformen of diensten die door derden worden beheerd.
5P Business Partner SA is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze websites of voor hun praktijken inzake gegevensbescherming. Wij raden u aan hun eigen privacybeleid te raadplegen.
14. Wijzigingen aan dit beleid
5P Business Partner SA kan deze wettelijke vermeldingen en dit privacybeleid wijzigen om rekening te houden met onder meer wettelijke, regelgevende, technische of organisatorische ontwikkelingen.
De toepasselijke versie is de versie die op www.5p-bp.be wordt gepubliceerd. De datum van de laatste update wordt bovenaan deze pagina vermeld.